Правильная сделка: взгляд налоговой (часть 2)

Сегодня налоговые органы используют риск-ориентированный подход при назначении проверок. Что это значит?
Это значит, что если к вам пришла выездная налоговая проверка то, у них точно есть, что вам предъявить.
Вы удивитесь: «Откуда они заранее знают, что в моей организации неправильно посчитаны налоги и есть ошибки в бухгалтерском учете?»

А теперь давайте попробуем переложить все эти пункты на реальную жизнь представителя малого бизнеса:

"документы, фиксирующие результаты поиска, мониторинга и отбор контрагента"

Мониторинг контрагентов происходит через поисковики Яндекс и Google, на сайтах объявлений, типа AVITO, «звонок другу», кто-то посоветовал, увидел на выставке и т.п.

Какие документы заполняются при этом? Возможно в блокноте что-то и «черкал», но через два-три года вспомнишь ли ты где этот блокнот?

"источник информации о контрагенте, а именно сайт в интернете, рекламные материалы, предложение к сотрудничеству, информация о ранее выполняемых работах контрагента"

Этот пункт более-менее вменяем, но если вы работали с организацией 2-3 года назад, а потом прекратили (именно такие контрагенты и попадают в список ненадежных, а не те, с которыми вы и сегодня работаете), вспомните ли вы как назывался его сайт? Храните ли вы бережно все листовки и коммерческие предложения за последние три года? Если да, то это пригодиться. Если нет, то освобождайте место в шкафу и начинайте складывать туда все рекламные проспекты, а все сайты, которые вы посещаете, выписывайте в отдельный файл с пометкой что смотрели и почему не стали работать или, наоборот, выбрали для работы.

"результаты мониторинга рынка соответствующих товаров, изучение и оценка потенциальных контрагентов (предоставить анализ рынка (в том числе производителей), реализуемых идентичный (аналогичный) товар по более низким ценам"

Это работа для штата маркетологов и экономистов, которые должны проанализировать весь рынок, запросить у всех коммерческие предложения, провести исследование и составить обоснованный отчет с фактами и приложениями. С удовольствием бы это делали все, если бы у малого бизнеса хватало средств на содержание соответствующих специалистов. А если бы средств хватало, был бы тогда этот бизнес малым?

"документально оформленное обоснование выбора конкретного контрагента – закрепленный порядок контроля за отбором и оценкой рисков и др."

Откровенно говоря, я никогда не видела подобного документа. Возможно, в крупных организациях, где поиском поставщиков занимается специальный отдел менеджеров, а потом предоставляют свои заключения коммерческому директору, а тот принимает решение на основании их заключения, потом передает сведения в юридическую службу, которая подключает все свои официальные и неофициальные каналы, чтобы оценить риски, это выглядит логично и закономерно.

Но в малом бизнесе, когда в одном кабинете сидят директор, менеджер и бухгалтер, все происходит примерно так:

Менеджер из-за соседнего стола, зажимая микрофон телефона рукой, говорит директору: "Они дают хорошую цену и отсрочку платежа на 10 дней. Соглашаемся?"

Директор, не вставая из-за своего стола, спрашивает бухгалтера: "Сначала поставляют, мы оплачиваем через 10 дней – выгодно?"

Бухгалтер кивает: "Раз дают отсрочку, то не кинут. Ведь мы можем не заплатить, если товар некачественный."

Директор менеджеру: "Заключай договор."

Вопрос со звездочкой:
«Какие документы оформляются для обоснования заключения такой сделки и оценки рисков?»

"оценка условий сделки и их коммерческая привлекательность"

Если набрать в поисковике эту фразу, то выдаются статьи про требования налоговой и рефераты. Ни одной инструкции по составлению такого отчета, я не нашла. Пишем в свободной форме для каждой сделки.

"деловая репутация контрагента"

Деловая репутация — нематериальное благо, которое представляет собой оценку деятельности лица (как физического, так и юридического) с точки зрения его деловых качеств. Деловая репутация организации — это разница между ценой покупки организации и ее собственным капиталом.
Определение из Википедии.

Как отразить это благо документально, и какие критерии определяют положительная репутация или нет, вопрос открытый.

"платежеспособность контрагента"

Знать ответ на этот вопрос, заключая договор с покупателем, мечта любого предпринимателя. А вот платежеспособность поставщика, нас, вроде как, и не касается, нам главное «поставкоспособность» и качество товара, а платить ему будем мы.

Да и кто вам скажет правду: «Я неплатежеспособный. Вот вам справка». А состояние расчетных счетов организации – это коммерческая тайна.

"риск неисполнения обязательств"

Отличный пункт. Знаю только два способа: посмотреть выписку из ЕГРЮЛ не находится ли организация в стадии ликвидации и посмотреть нет ли судебных дел. Но ни один из этих способов не дает никакой гарантии снижения риска неисполнения обязательств, зато исключает 100%-ую опасность.

Все остальное на свой страх и риск...

"наличие необходимых ресурсов – производственных мощностей, технологического оборудования, квалифицированного персонала и соответствующего опыта работы"

Придя в тренажерный зал, вам обязательно покажут тренажеры и дипломы тренеров, а вот в сферах производства и оптовой торговли такой информацией делиться навряд ли кто станет во избежание промышленного шпионажа и обоснуют это вполне законно – коммерческая тайна.

"рекомендации каких-либо организаций, с которыми ООО «Х» работает продолжительное время"

Не заведено в обычаях делового оборота среди предпринимателей малого бизнеса брать письменные рекомендации. Все рекомендации устные, в письменном виде передается максимум номер телефона смской.

“

Критикуешь — предлагай.

Королёв С.П.

Я полностью согласна с этой фразой, поэтому не собираюсь просто критиковать доблестную работу налоговой, а напишу свои предложения. В следующий четверг читайте в моей Авторской колонке.

Об авторе

Юлия Игошина

Руководитель Центра сопровождения бизнеса "МИРЕНА", аудитор, эксперт в области финансового планирования, блогер.

ВСЕ СТАТЬИ