Почему так важно правильно подобрать коды ОКВЭД?
Юлия Игошина
Автор статьи
Почему так важно правильно подобрать коды ОКВЭД?
Регистрируя бизнес, ООО или ИП, каждый предприниматель обязательно сталкивается с проблемой подбора кодов ОКВЭД.
Простыми словами, каждому предпринимателю при регистрации бизнеса надо описать в цифрах, которые есть ни что иное, как коды ОКВЭД, все виды деятельности, которыми он собирается заниматься. При чем один выбранный вид деятельности будет основным, а остальные дополнительными.
ОКВЭД - это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, т.е. это обозначения видов экономической деятельности, которыми могут заниматься предприниматели и компании в России.
Почему так важно сделать правильно?
Простыми словами, каждому предпринимателю при регистрации бизнеса надо описать в цифрах, которые есть ни что иное, как коды ОКВЭД, все виды деятельности, которыми он собирается заниматься. При чем один выбранный вид деятельности будет основным, а остальные дополнительными.
ОКВЭД - это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, т.е. это обозначения видов экономической деятельности, которыми могут заниматься предприниматели и компании в России.
Почему так важно сделать правильно?
Налогообложение.
Код ОКВЭД влияет на то, какие налоги предприниматель будет платить.
Многие ИП и ООО сразу после регистрации бизнеса переходят на специальный режим налогообложения. И тут коды ОКВЭД имеют немаловажное значение.
Во-первых, для патентной системы налогообложения, надо, чтобы коды ОКВЭД соответствовали тем видам деятельности, на которые можно получить патент в данном регионе.
Во-вторых, для различных видов деятельности в разных регионах России устанавливаются льготные ставки по УСН и если ваш код ОКВЭД основного вида деятельности не подходит под эти условия, то и льготу вы не сможете получить и придется платить УСН по более высокой ставке.
И в-третьих, по мнению Минфина РФ, ИП с дохода от деятельности по незарегистрированному ОКВЭД должен платить НДФЛ, даже если он применяет льготную систему налогообложения по зарегистрированным кодам. Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, которое регистрирует в налоговой право вести предпринимательскую деятельность и, как правило, платить с нее налоги по специальному режиму налогообложения. И вот по тем видам деятельности, которые он указывает для отражения в ЕГРИП, он - ИП, а по остальным видам деятельности он получает доход, как физическое лицо, а значит должен платить НДФЛ, минимум 13% от дохода.
Многие ИП и ООО сразу после регистрации бизнеса переходят на специальный режим налогообложения. И тут коды ОКВЭД имеют немаловажное значение.
Во-первых, для патентной системы налогообложения, надо, чтобы коды ОКВЭД соответствовали тем видам деятельности, на которые можно получить патент в данном регионе.
Во-вторых, для различных видов деятельности в разных регионах России устанавливаются льготные ставки по УСН и если ваш код ОКВЭД основного вида деятельности не подходит под эти условия, то и льготу вы не сможете получить и придется платить УСН по более высокой ставке.
И в-третьих, по мнению Минфина РФ, ИП с дохода от деятельности по незарегистрированному ОКВЭД должен платить НДФЛ, даже если он применяет льготную систему налогообложения по зарегистрированным кодам. Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, которое регистрирует в налоговой право вести предпринимательскую деятельность и, как правило, платить с нее налоги по специальному режиму налогообложения. И вот по тем видам деятельности, которые он указывает для отражения в ЕГРИП, он - ИП, а по остальным видам деятельности он получает доход, как физическое лицо, а значит должен платить НДФЛ, минимум 13% от дохода.
Возможность получения кредитов и государственной поддержки.
Государственные программы часто ориентированы на конкретные отрасли, поэтому правильный выбор кодов помогает получить доступ к субсидиям, грантам и другим льготам.
Например, для получения права на налоговые каникулы ИП должен соответствовать требованиям по виду деятельности, который должен быть отражен в основном коде ОКВЭД.
В период пандемии именно в привязке к зарегистрированным ОКВЭД бизнесу оказывались меры поддержки и предоставлялись налоговые льготы. Тогда многие предприниматели очень сильно пожалели о том, что не посчитали важным поменять основной код ОКВЭД, сменив вид деятельности, особенно это коснулось тех, кто когда-то продавал, а потом стал производить. Код ОКВЭД не посчитали важным поменять. А когды вышли законы про поддержку именно производителей, менять код ОКВЭД было поздно. Остались без нее.
Юридическая чистота и безопасность для контрагентов и банков.
Для заключения сделок контрагенту может быть важно, чтобы код ОКВЭД компании четко соответствовал ее виду деятельности.
Еще один момент, который надо учитывать. Если у компании в выписке из ЕГРЮЛ слишком много самых разных кодов ОКВЭД (решили подстраховаться и добавить все!), то служба безопасности крупной компании может отказать в заключении договора, т.к. перебор с кодами ОКВЭД - один из признаков фирм-однодневок.
Немаловажным моментом является соответствие назначения платежа зарегистрированным кодам ОКВЭД в поступающих платежах от контрагентов. Банки в рамках соблюдения закона 115-ФЗ обращают на это внимание и могут заблокировать счет для выяснения обстоятельств, например, если компания с кодом “торговля автомобилями” вдруг получает крупную сумму “за свежемороженую рыбу”.
Например, для получения права на налоговые каникулы ИП должен соответствовать требованиям по виду деятельности, который должен быть отражен в основном коде ОКВЭД.
В период пандемии именно в привязке к зарегистрированным ОКВЭД бизнесу оказывались меры поддержки и предоставлялись налоговые льготы. Тогда многие предприниматели очень сильно пожалели о том, что не посчитали важным поменять основной код ОКВЭД, сменив вид деятельности, особенно это коснулось тех, кто когда-то продавал, а потом стал производить. Код ОКВЭД не посчитали важным поменять. А когды вышли законы про поддержку именно производителей, менять код ОКВЭД было поздно. Остались без нее.
Юридическая чистота и безопасность для контрагентов и банков.
Для заключения сделок контрагенту может быть важно, чтобы код ОКВЭД компании четко соответствовал ее виду деятельности.
Еще один момент, который надо учитывать. Если у компании в выписке из ЕГРЮЛ слишком много самых разных кодов ОКВЭД (решили подстраховаться и добавить все!), то служба безопасности крупной компании может отказать в заключении договора, т.к. перебор с кодами ОКВЭД - один из признаков фирм-однодневок.
Немаловажным моментом является соответствие назначения платежа зарегистрированным кодам ОКВЭД в поступающих платежах от контрагентов. Банки в рамках соблюдения закона 115-ФЗ обращают на это внимание и могут заблокировать счет для выяснения обстоятельств, например, если компания с кодом “торговля автомобилями” вдруг получает крупную сумму “за свежемороженую рыбу”.
Тариф страховых взносов на травматизм.
Размер тарифа зависит от класса профессионального риска и определяется основным кодом ОКВЭД.
С 8 сентября 2025 года вводится новый порядок, который предполагает, что в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП будут указываться сведения о кодах ОКВЭД двух типов: заявительного и отчетного.
Сведения заявительного типа будут предоставляться в регистрирующий орган при регистрации бизнеса, а сведения отчетного типа начиная с 2026 года будут вноситься в реестры самим регистрирующим органом на основании данных Росстата.
Приказ Федеральной налоговой службы от 25 июля 2025 г. N ЕД-7-14/659@ (зарег. в Минюсте 27.08.2025)
ФНС России также сообщает, что с середины сентября в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП будут отражаться сведения об ОКВЭД заявительного типа, а начиная с 2026 года - по мере поступления соответствующей информации из Росстата - сведения о кодах ОКВЭД отчетного типа.
Таким образом, отменяется обязательное подтверждение основного вида деятельности, которое представлялось раньше до 15 апреля каждый год.
ВАЖНО! До конца 2025 года следует удостовериться, что у Социального фонда России содержатся корректные сведения о компании для расчета тарифа страховых взносов на травматизм. В 2026 году Росстат передаст в СФР данные страхователей, предоставляющих статистическую отчетность по кодам ОКВЭД. Если информация от Росстата не поступит, фонд установит тариф на основании имеющихся у него данных, что может привести к его завышению из-за неактуальных сведений о виде деятельности компании.
С 8 сентября 2025 года вводится новый порядок, который предполагает, что в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП будут указываться сведения о кодах ОКВЭД двух типов: заявительного и отчетного.
Сведения заявительного типа будут предоставляться в регистрирующий орган при регистрации бизнеса, а сведения отчетного типа начиная с 2026 года будут вноситься в реестры самим регистрирующим органом на основании данных Росстата.
Приказ Федеральной налоговой службы от 25 июля 2025 г. N ЕД-7-14/659@ (зарег. в Минюсте 27.08.2025)
ФНС России также сообщает, что с середины сентября в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП будут отражаться сведения об ОКВЭД заявительного типа, а начиная с 2026 года - по мере поступления соответствующей информации из Росстата - сведения о кодах ОКВЭД отчетного типа.
Таким образом, отменяется обязательное подтверждение основного вида деятельности, которое представлялось раньше до 15 апреля каждый год.
ВАЖНО! До конца 2025 года следует удостовериться, что у Социального фонда России содержатся корректные сведения о компании для расчета тарифа страховых взносов на травматизм. В 2026 году Росстат передаст в СФР данные страхователей, предоставляющих статистическую отчетность по кодам ОКВЭД. Если информация от Росстата не поступит, фонд установит тариф на основании имеющихся у него данных, что может привести к его завышению из-за неактуальных сведений о виде деятельности компании.
Росстат.
В зависимости от выбранных ОКВЭД сдаются отчеты в Росстат
Получение лицензий и разрешений
Получение лицензий и разрешений. Для некоторых видов деятельности, например образовательной или медицинской, в ЕГРЮЛ компании должны быть указаны строго определённые коды ОКВЭД.
Как видите из вышеописанного, подбор кодов ОКВЭД является не простой формальностью при регистрации бизнеса, а крайне важен и в дальнейшем необходимо поддерживать актуальные сведения о нем в ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Если у вас возникли сложности с подбором ОКВЭД или надо внести изменения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ, то вы можете это сделать, обратившись в наш юридический отдел. Сделаем быстро и качественно.
Как видите из вышеописанного, подбор кодов ОКВЭД является не простой формальностью при регистрации бизнеса, а крайне важен и в дальнейшем необходимо поддерживать актуальные сведения о нем в ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Если у вас возникли сложности с подбором ОКВЭД или надо внести изменения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ, то вы можете это сделать, обратившись в наш юридический отдел. Сделаем быстро и качественно.
Об авторе
Юлия Игошина
Руководитель Центра сопровождения бизнеса "МИРЕНА", аудитор, эксперт в области финансового планирования, блогер.