Главный бухгалтер
и финансовый директор

1. Главный бухгалтер и финансовый директор – это одно и тоже.

Отнюдь.

Основные функции бухгалтера – это обработка первичных документов, отражение всех хозяйственных операций и составление на их основе налоговых и бухгалтерских отчетов, расчет налогов, проведение инвентаризаций и оплата счетов.

Все функции бухгалтера направлены на обработку того, что уже произошло, т.е. бухгалтер смотрит в прошлое.

И если ты постоянно смотришь назад, то тебе некогда смотреть вперед. Да, бухгалтер может на основе данных прошлого сделать вывод, что так делать не надо было, а вот так было хорошо.

Но бухгалтер оплачивает счета, а не решает сколько и кому заплатить. Бухгалтер заносит сумму выручки в отчеты, но не планирует ее и не анализирует эффективность маркетинговой стратегии.

Основные функции финансового директора планировать доход, планировать расходы, формировать фонды и следить за тем, чтобы дохода организации хватало на расходы.

Финансовый директор смотрит в будущее.

Отчасти это правда. Если у фирмы не будет бухгалтера, и она не сдаст в срок декларации, то буквально через месяц налоговая заблокирует счет, и необходимость бухгалтера станет очевидной. А вот значимость роли финансового директора проявляется обычно не так быстро.

О финансовом директоре чаще всего задумываются, когда начинает не хватать денег, чтобы платить по счетам. Т.е. пока первоначальный капитал не истрачен, пока обороты растут и расходы покрываются авансами, то финансовый директор со своим планированием некому не интересен.

Задача исполнительного директора – обеспечить бесперебойную работу организации сегодня. В его зоне ответственности оперативное управление – краткосрочная задача.

А задача финансового директора – обеспечить стабильное функционирование организации в будущем – долгосрочная задача.

Их интересы бывают диаметрально противоположными. Исполнительный директор требует срочно оплатить новый станок, чтобы повысить производительность. Он видит, что деньги на счету есть, и организация может сегодня это сделать. Но деньги, которые на счету сегодня предназначены на выплату заработной платы через три дня, и на рекламную компанию, которая запланирована через неделю, а еще в этих деньгах отложена сумма на оплату семинара для сотрудников через месяц. И это все запланировано финансовым директором, который смотрит в будущее и понимает, что станок нужен, но у нас еще не накопилось достаточно средств на его покупку, а оставить сотрудников без зарплаты приведет к снижению производительности, несмотря на покупку нового станка.

Поэтому эти функции надо разделять и принимать решение на основании этих двух сторон – финансового директора и исполнительного. А решение должна принимать третья сторона – собственник.

Задача собственника – долгосрочное стабильное развитие организации, приносящей прибыль – стратегическое управление.

Пока бизнес малый эти три функции зачастую совмещаются в одном лице, потому что не хватает ресурсов, как материальных, так и людских.

Но если собственник планирует развивать организацию, масштабироваться, то он должен планировать введение этих двух должностей, которые будут подчиняться только ему напрямую. Ни в коем случае финансовый директор не должен быть в подчинении у исполнительного, или наоборот.

Во-первых, чтобы не произошел перекос развития организации.

Во-вторых, чтобы собственник сохранил влияние на бизнес, отойдя от ежедневного оперативного управления компанией.

Главный бухгалтер в организации должен заниматься учетом и отражением в системе учета уже свершившихся операций – он документирует, а не планирует. Главный бухгалтер оплачивает счета, но не решает кому, когда и сколько платить.

Основная функция главного бухгалтера – сохранить материальные ресурсы организации путем полного и своевременно их учета.

Задачи главного бухгалтера:

Основная функция финансового директора – спланировать распределение полученных денежных средств так, чтобы все отделы организации могли полноценно выполнять свои функции.

Задачи финансового директора:

Главный бухгалтер фиксирует факт, а финансовый директор планирует. И эти две должности одинаково важны для организации, но при этом не совместимы в одном лице.