Кадровый учет для бизнеса

Кадры решают все
Вы экономите |

Руководитель компании
Юлия Игошина
Узнать за 60 секунд
Кадровый учет
Бухгалтерский учет неразрывно связан с кадровым делопроизводством, при этом, если в организации больше одного сотрудника (директора), то эта работа уже не только для бухгалтера.
Бухгалтер может начислить заработную плату, посчитать с нее налоги и взносы, оформить приказы на отпуск, но вот процедуры составления внутренних локальных актов, грамотных трудовых договоров, должностных инструкций, организацию специальной оценки условий труда (СОУТ), техники безопасности и прочего требуют отдельных глубоких знаний.

Чтобы все процессы в организации были наиболее эффективными необходимо разделять зоны ответственности между специалистами, а не взваливать все на одного специалиста, который из-за нагрузки не сможет качественно сделать ничего.

В Центре сопровождения бизнеса «МИРЕНА» кадровый учет разделен между двумя отделами: бухгалтерским и юридическим отделом.

Бухгалтер занимается начислением заработной платы, уплатой налогов и страховых взносов, начислением отпускных, больничных, декретных.

Юрист же непосредственно занимается кадровым делопроизводством: разрабатывает локальные акты, такие как правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение о премировании. Составляет трудовые договора с учетом индивидуальных требований организации. Разрабатывает должностные инструкции, штатные расписания, приказы. Заполняет трудовую книжку. Помогает в прохождении специальной оценке условий труда (СОУТ).

Если у вас есть сомнения в правильности вашего кадрового учета, лучше обратиться к специалистам, а не ждать прихода трудовой инспекции – штрафы в разы больше стоимости услуги кадрового учета. Проконсультироваться с юристом вы можете по телефону 8 (910) 788-13-39
СОУТ
С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее - СОУТ), который проведение СОУТ сделал обязательным для всех организаций, даже для тех, где всего один работник – директор.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия труда на рабочем месте обязательно должны быть указаны в трудовом договоре.

Суммы штрафов для юридических лиц за неправильно составленный трудовой договор от 50 000 рублей до 100 000 рублей.

С 1 января 2015 г. за нарушения работодателем установленного порядка проведения СОУТ на рабочих местах или за не проведение СОУТ штраф для юридических лиц составляет от 60 000 до 80 000 рублей.

В отношении большинства рабочих мест СОУТ может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года.
Трудовой договор.
Составить трудовой договор не такое уж простое дело, как может показаться на первый взгляд.
Многие интернет ресурсы предлагают скачать образец трудового договора, но насколько этот трудовой договор грамотно составлен оценить может только специалист. Прежде чем использовать скаченный образец трудового договора ознакомьтесь с обязательными условиями, которые должен содержать трудовой договор:
Статья 57. ТК РФ Содержание трудового договора
1. Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица

3. ИНН (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями

5. Место и дата заключения трудового договора

Обязательные условия трудового договора:

1. Место работы (наименование работодателя), а в случае принятия работника в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, - место работы с указанием данного подразделения и его местонахождения (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2. Трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3. Дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

4. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя) (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7. Условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

8. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9. Условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Статья 136. ТК РФ Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
1. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

2. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

3. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Статья 5.27 КоАП РФ Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
РФ Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ ""О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона ""О специальной оценке условий труда"" ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ с 1 января 2014 г. дополнена абз. 9, предусматривающим, что обязательным для включения в трудовой договор является положение об условиях труда на рабочем месте.